شرح وظایف واحد مدیریت خطر بلایا و حوادث
این واحد درراستای اهداف کلان نظام سلامت مبنی بر کاهش خطر ناشی از مخاطرات طبیعی و انسان ساخت، در سطح جامعه وتسهیلات ومنابع نظام سلامت تشکیل شده و عملکرد نیروهای شاغل در این واحد، مبتنی بر رویکرد مشارکت درون و برون بخشی وبادرنظر گرفتن تمام مخاطرات ودر برگیرنده کلیه جوانب سلامت بوده وهدف اصلی از اجرای این برنامه، ارتقای آمادگی حوزه بهداشت در پاسخ به موقع و هماهنگ به مخاطرات طبیعی و انسان ساخت می باشد.
در معاونت بهداشت این دانشگاه، مسئولیت هماهنگی عملیاتی نمودن برنامه " عملیات پاسخ بلایا در بهداشت" به عهده واحد مدیریت خطر بلایا است که مسئولیت کمیته بهداشت کارگروه سلامت در حوادث غیر مترقبه و پدافند غیر عامل را نیز بر عهده دارد. این واحد با هماهنگی دبیرخانه شورای سیاستگذاری سلامت در حوادث و سوانح و همچنین کمیته پدافند غیر عامل دانشگاه از یکسو و گروههای فنی و تخصصی معاونت بهداشت و گروههای متناظر در مراکز تحت پوشش (با مسئولیت کارشناسان ستادی مسئول برنامه ) از سوی دیگر به فعالیت های مرتبط بر اساس شرح وظایف محوله در برنامه های واحد مدیریت خطر بلایا می پردازد. ضمنا از سال 1401 برنامه های حوادث و سوانح غیر مترقبه نیز از گروه بیماریهای غیر واگیر به این گروه واگذار شده است.
شرح وظایف واحد مدیریت و کاهش خطر بلایا:
- برنامه ارزیابی و آموزش آمادگی خانوارها در برابر بلایا (DART):
آموزش نیروهای ستادی و محیطی
پایش، نظارت و ارزشیابی اجرای برنامه در سطوح ستادی و محیطی
محاسبه شاخص های برنامه، تدوین و ارسال گزارش فصلی به وزارت متبوع
تدوین و ارسال گزارش به وزارتخانه
- برنامه پاسخ نظام سلامت در بلایا و فوریتها (EOP) :
آموزش نیروهای ستادی و محیطی درمورد نحوه تدوین و بازنگری برنامه پاسخ به بلایا و فوریتها
تدوین برنامه پاسخ به بلایا و فوریت ها در کلیه سطوح ستادی و محیطی
بازبینی برنامه پاسخ به بلایا و فوریت ها بصورت دوره ای و بومی و براساس تحلیل ریسک منطقه
برگزاری تمرین و مانور برای آمادگی در برابر بروز حوادث و بلایا
پایش، نظارت و ارزشیابی اجرای برنامه در سطوح ستادی و محیطی
محاسبه شاخص های برنامه، تدوین و ارسال گزارش فصلی به وزارت متبوع
- برنامه نظام مراقبت وقوع و پیامدهای بلایا : (DSS)
آموزش نیروهای ستادی و محیطی برای گزارش دهی در زمان بروز بلایا
تدوین و ارسال گزارشات متوالی پس از وقوع حادثه (گزارش وضعیت تا نهایی شدن داده ها و تثبیت وضعیت(
تدوین و ارسال گزارش فصلی و سالانه وقوع بلایا
محاسبه شاخص های برنامه
- برنامه ارزیابی ایمنی و خطر واحدهای بهداشتی (SARA) :
آموزش نیروهای ستادی و محیطی درمورد نحوه تکمیل فرم های برنامه
اجرای برنامه در تمام سطوح محیطی و ستادی، تکمیل فرمهای مربوطه و بارگزاری در سامانه سیب
پیش بینی مداخلات مربوطه برای ارتقا ایمنی واحدهای بهداشتی
پایش، نظارت و ارزشیابی اجرای برنامه در سطوح ستادی و محیطی
محاسبه شاخص های برنامه ، تدوین و ارسال گزارش فصلی به وزارت متبوع
- برنامه ارتقاء ایمنی واحدهای بهداشتی ( SNS):
آموزش نیروهای ستادی و محیطی
بررسی نتایج برنامه ارزیابی ایمنی و خطر واحدهای بهداشتی SARA ):)
تشکیل کمیته ارتقاء ایمنی در قالب کمیته بهداشت کارگروه و تشکیل جلسات منظم
تدوین و اجرای برنامه ارتقاء ایمنی واحدهای بهداشتی و پیگیری مصوبات جلسات
پایش، نظارت و ارزشیابی اجرای برنامه در سطوح ستادی و محیطی
محاسبه شاخص های برنامه، تدوین و ارسال گزارش فصلی به وزارت متبوع
- استقرار سامانه پشتیبانی مدیریت بلایا در حوزه بهداشت و آماده سازی واحدهای بهداشتی برای مواجهه با بلایا
بررسی وضعیت موجود واحدهای بهداشتی از نظر لوازم و تجهیزات مورد نیاز برای پاسخ به بلایا و فوریت ها
برآورد و پیگیری تامین منابع مالی مورد نیاز
خرید و توزیع لوازم و تجهیزات بر اساس استانداردها
تدوین و ارسال گزارش به وزارت متبوع
- برنامه های ویژه هفته کاهش خطر بلایا
برگزاری مراسم هفته کاهش خطر بلایا، روز جهانی کاهش خطر بلایا و هفته پدافند غیرعامل
تدوین و ارسال گزارش به وزارت متبوع
- بیمه تسهیلات بهداشتی در برابر مخاطرات طبیعی )سیل، زلزله و آتش سوزی(
پیگیری منابع مالی مورد نیاز
تعیین وضعیت موجود و برآورد بودجه مورد نیاز و عقد قرارداد با شرکتهای بیمه
- برنامه های پایش و نظارت
انجام خودارزیابی فصلی در معاونت بهداشت
به روز رسانی پیمایش فصلی سامانه مدیریت خطر بلایا در پورتال معاونت بهداشت وزارت متبوع
تدوین گزارش پایش ها، پسخوراند و تعیین شاخص های مربوطه
سایر اقدامات:
- دبیری و تشکیل جلسات کمیته بهداشت کارگروه سلامت در حوادث غیر مترقبه و پدافند غیر عامل
- ابلاغ و اجرای دستور العملهای واصله از دفتر مدیریت خطر بلایای وزارت متبوع و معاونت بهداشتی
- جمع آوری ، تجزیه وتحلیل آمار ،اطلاعات و شاخص های مدیریت خطر بلایای واحدهای محیطی تحت پوشش و ارسال بازخوراند آن
- آشنایی کامل با مجموعه دستورالعمل ها و بخشنامه های وزارت بهداشت ودیگر وزارتخانه ها مرتبط با مدیریت بحران و پیگیری آنها
- شرکت در جلسات درون وبرون سازمانی حوزه مدیریت خطر بلایا و اجرای آنها در مراکز
- پیگیری و تدوین برنامه عملیاتی پاسخ به بلایا ( IAP)
- هماهنگی مناسب و موثر عملیات پاسخ با همکاری EOC دانشگاه و DOCمعاونت بهداشتی
- ثبت درس آموخته ها و برگزاری کارگاه/جلسه مرور درس آموخته ها
- تعریف چارت سامانه فرماندهی حادثه ICS
- تعریف تیم ارزیابی و واکنش سریع
- عقد تفاهم نامه های درون و برون سازمانی در حوزه مدیریت خطر بلایا