شرح وظایف گروه مدیریت خطر بلایا و حوادث
این گروه درراستای اهداف کلان نظام سلامت مبنی بر کاهش خطر ناشی از مخاطرات طبیعی وانسان ساخت، در سطح جامعه وتسهیلات ومنابع نظام سلامت تشکیل شده و عملکرد نیروهای شاغل در این گروه، مبتنی بر رویکرد مشارکت درون و برون بخشی وبادرنظر گرفتن تمام مخاطرات ودر برگیرنده کلیه جوانب سلامت بوده وهدف اصلی از اجرای این برنامه، ارتقای آمادگی حوزه بهداشت در پاسخ به موقع وهماهنگ به مخاطرات طبیعی وانسان ساخت می باشد.
در معاونت بهداشت این دانشگاه، مسئولیت هماهنگی عملیاتی نمودن برنامه " عملیات پاسخ بلایا در بهداشت" به عهده گروه مدیریت خطر بلایا است که مسئولیت کمیته بهداشت کارگروه سلامت در حوادث غیر مترقبه و پدافند غیر عامل را نیز بر عهده دارد. این گروه با هماهنگی دبیرخانه شورای سیاستگذاری سلامت در حوادث و سوانح و همچنین کمیته پدافند غیر عامل دانشگاه از یکسو و گروههای فنی و تخصصی معاونت بهداشت و گروههای متناظر در مراکز تحت پوشش (با مسئولیت کارشناسان ستادی مسئول برنامه ) از سوی دیگر به فعالیت های مرتبط بر اساس شرح وظایف محوله در برنامه های گروه مدیریت خطر بلایا میپردازد. ضمنا از سال 1401 برنامه های حوادث و سوانح غیر مترقبه نیز از گروه بیماریهای غیر واگیر به این گروه واگذار شده است.
شرح وظایف واحد مدیریت و کاهش خطر بلایا:
- برنامه ارزیابی و آموزش آمادگی خانوارها در برابر بلایا (DART):
آموزش نیروهای ستادی و محیطی
پایش، نظارت و ارزشیابی اجرای برنامه در سطوح ستادی و محیطی
محاسبه شاخص های برنامه، تدوین و ارسال گزارش فصلی به وزارت متبوع
تدوین و ارسال گزارش به وزارتخانه
- برنامه پاسخ نظام سلامت در بلایا و فوریتها (EOP) :
آموزش نیروهای ستادی و محیطی درمورد نحوه تدوین و بازنگری برنامه پاسخ به بلایا و فوریتها
تدوین برنامه پاسخ به بلایا و فوریت ها در کلیه سطوح ستادی و محیطی
بازبینی برنامه پاسخ به بلایا و فوریت ها بصورت دوره ای و بومی و براساس تحلیل ریسک منطقه
برگزاری تمرین و مانور برای آمادگی در برابر بروز حوادث و بلایا
پایش، نظارت و ارزشیابی اجرای برنامه در سطوح ستادی و محیطی
محاسبه شاخص های برنامه، تدوین و ارسال گزارش فصلی به وزارت متبوع
- برنامه نظام مراقبت وقوع و پیامدهای بلایا : (DSS)
آموزش نیروهای ستادی و محیطی برای گزارش دهی در زمان بروز بلایا
تدوین و ارسال گزارشات متوالی پس از وقوع حادثه (گزارش وضعیت تا نهایی شدن داده ها و تثبیت وضعیت(
تدوین و ارسال گزارش فصلی و سالانه وقوع بلایا
محاسبه شاخص های برنامه
- برنامه ارزیابی ایمنی و خطر واحدهای بهداشتی (SARA) :
آموزش نیروهای ستادی و محیطی درمورد نحوه تکمیل فرم های برنامه
اجرای برنامه در تمام سطوح محیطی و ستادی، تکمیل فرمهای مربوطه و بارگزاری در سامانه سیب
پیش بینی مداخلات مربوطه برای ارتقا ایمنی واحدهای بهداشتی
پایش، نظارت و ارزشیابی اجرای برنامه در سطوح ستادی و محیطی
محاسبه شاخص های برنامه ، تدوین و ارسال گزارش فصلی به وزارت متبوع
- برنامه ارتقاء ایمنی واحدهای بهداشتی ( SNS):
آموزش نیروهای ستادی و محیطی
بررسی نتایج برنامه ارزیابی ایمنی و خطر واحدهای بهداشتی SARA ):)
تشکیل کمیته ارتقاء ایمنی در قالب کمیته بهداشت کارگروه و تشکیل جلسات منظم
تدوین و اجرای برنامه ارتقاء ایمنی واحدهای بهداشتی و پیگیری مصوبات جلسات
پایش، نظارت و ارزشیابی اجرای برنامه در سطوح ستادی و محیطی
محاسبه شاخص های برنامه، تدوین و ارسال گزارش فصلی به وزارت متبوع
- استقرار سامانه پشتیبانی مدیریت بلایا در حوزه بهداشت و آماده سازی واحدهای بهداشتی برای مواجهه با بلایا
بررسی وضعیت موجود واحدهای بهداشتی از نظر لوازم و تجهیزات مورد نیاز برای پاسخ به بلایا و فوریت ها
برآورد و پیگیری تامین منابع مالی مورد نیاز
خرید و توزیع لوازم و تجهیزات بر اساس استانداردها
تدوین و ارسال گزارش به وزارت متبوع
- برنامه های ویژه هفته کاهش خطر بلایا
برگزاری مراسم هفته کاهش خطر بلایا، روز جهانی کاهش خطر بلایا و هفته پدافند غیرعامل
تدوین و ارسال گزارش به وزارت متبوع
- بیمه تسهیلات بهداشتی در برابر مخاطرات طبیعی )سیل، زلزله و آتش سوزی(
پیگیری منابع مالی مورد نیاز
تعیین وضعیت موجود و برآورد بودجه مورد نیاز و عقد قرارداد با شرکتهای بیمه
- برنامه های پایش و نظارت
انجام خودارزیابی فصلی در معاونت بهداشت
به روز رسانی پیمایش فصلی سامانه مدیریت خطر بلایا در پورتال معاونت بهداشت وزارت متبوع
تدوین گزارش پایش ها، پسخوراند و تعیین شاخص های مربوطه
سایر اقدامات:
- دبیری و تشکیل جلسات کمیته بهداشت کارگروه سلامت در حوادث غیر مترقبه و پدافند غیر عامل
- ابلاغ و اجرای دستور العملهای واصله از دفتر مدیریت خطر بلایای وزارت متبوع و معاونت بهداشتی
- جمع آوری ، تجزیه وتحلیل آمار ،اطلاعات و شاخص های مدیریت خطر بلایای واحدهای محیطی تحت پوشش و ارسال بازخوراند آن
- آشنایی کامل با مجموعه دستورالعمل ها و بخشنامه های وزارت بهداشت ودیگر وزارتخانه ها مرتبط با مدیریت بحران و پیگیری آنها
- شرکت در جلسات درون وبرون سازمانی حوزه مدیریت خطر بلایا و اجرای آنها در مراکز
- پیگیری و تدوین برنامه عملیاتی پاسخ به بلایا ( IAP)
- هماهنگی مناسب و موثر عملیات پاسخ با همکاری EOC دانشگاه و DOCمعاونت بهداشتی
- ثبت درس آموخته ها و برگزاری کارگاه/جلسه مرور درس آموخته ها
- تعریف چارت سامانه فرماندهی حادثه ICS
- تعریف تیم ارزیابی و واکنش سریع
- عقد تفاهم نامه های درون و برون سازمانی در حوزه مدیریت خطر بلایا